Meditek PERSİS · Kullanım Kılavuzu

Genel Bilgiler
Sisteme Giriş
Yönetici Arayüzü
Çalışan Arayüzü

Genel Bilgiler

Meditek PERSİS; çalışanlarınıza internet üzerinden, belirlediğiniz içerikleri kullanarak platformdan bağımsız uzaktan eğitim verebileceğiniz eğitim portalıdır.
İlgili eğitimlerin gerçekleşme/ilerleme durumlarını takip edebilir, ayrıntılı raporlar alabilirsiniz.
İş yerlerinize, departmanlarınıza ve çalışanlarınızın yaptıkları işe göre gruplar oluşturarak eğitimler tanımlayabilirsiniz.
İstediğiniz kadar eğitim içeriği kullanarak dilerseniz ön sınav ve son sınavlar tanımlayarak eğitim etkinliklerini yönetebilirsiniz.

Sisteme giriş yapabilmeniz için tarafımızdan tarafınıza Kullanıcı Adı ve Şifre verilecektir. Sisteme girişlerde 2 farklı Kullanıcı Türü mevcuttur. Bunlar Yönetici Girişi ve Çalışan Girişi'dir. Çalışan girişi için kullanıcı adı kısmına TC Numaranızı ve parolanıza TC Numaranızın son 4 hanesini girmeniz yeterlidir.

Sistem Ayarları

Kullanıcılara yetki grubu oluşturulan ekrandır. Buradan yetki gruplarının yetkilerini düzenleyebilir, düzenleme yapabilir ve silebilirsiniz.

Yetki Düzenleme Ekranı;

Kullanıcılar

Kullanıcılar

Sisteme Yeni Ekle diyerek kullanıcı ekleyebildiğiniz ekran, buradan varolan kullanıcıya yeni parola, yeni kullanıcı adı vs. tanımlayabilir sistemdeki yetki grubunu seçebilirsiniz.

Çalışan Eğitim Durumları

Çalışanlarınıza atanmış eğitimleri ve detaylarını inceleyebileceğiniz ekran.

Kişiye atanmış her bir eğitimin detayına girildiğinde karşılaşılacak sayfa aşağıdaki gibi olacaktır.

Çalışan Eğitimleri Süre Takibi

Çalışanların gün içinde ne kadar süre eğitim aldığını gösteren ekrandır. Gün, Hafta ve Ay şeklinde ekranda görüntüleyebilirsiniz.

Eğitimler

Çalışanlara eğitim tanımlayabileceğiniz ekrandır. Paket’in son geçerlilik tarihini, içeriğini ve sınavlarını belirleyebileceğiniz eğitime ekleyeceğiniz ekrandır. Tamamlanan eğitimleri görüntüleyip, İBYS programımıza gönderim yapmanız da mümkün.

Eğitim İçerikleri

Eğitimler için eklenen içeriklerin listelendiği ekran.

Yeni Ekle butonuna tıkladığınızda aşağıdaki ekranla karşılaşacaksınız.

Ve eğitim içeriklerinizi mutlaka bir veya birden fazla konuyla ilişkilendirmelisiniz.

Ayrıca PDF'lerinizi yükledikten sonra içerik süresi kısmından PDF'inizin toplam okunma süresini belirleyebilirsiniz.

Uyarı : Eğitim içeriklerinizi eklerken PDF ve MP4 formatında olmasına dikkat etmelisiniz. Diğer formatları sistem kabul etmeyecektir.

Sınavlar

Eğitimler için oluşturulan sınavların listelendiği ekran.

Oluşturulan sınavların detaylarını görebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.

Yeni Ekle butonuna tıklayıp yeni bir sınav tanımlayabilirsiniz. Butona tıklayınca aşağıdaki ekranla karşılaşacaksınız.

Sınav'ı düzenledikten sonra isterseniz sınavı kaydedebilir, daha sonra onaylayıp yayınlayabilirsiniz; isterseniz de Kaydet ve Onayla diyip, direkt yayına alabilirsiniz.

Sınavınızı bir veya birden fazla konuyla ilişkilendirdikten sonra 'Seçilen konularla ilgili' kaç adet soru getirmek istiyorsanız belirtip Soru getir butonuna tıkladığınızda sorular listelenecektir. Bu soruları istediğiniz gibi sürükle bırak yöntemiyle sıralayabilirsiniz.

Sistemin seçilen konu veya konulara ait soruları getireceğini unutmayalım!

Soru Kütüphanesi

Hazırlayacağınız sınavların içeriği olan soruların; listelendiği, detaylarını görebileceğiniz, silebileceğiniz ve yeni soru ekleyebileceğiniz ekrandır.

Yeni Ekle butonuna tıklayınca aşağıda ki ekranla karşılacaksınız.

Soru Metni alanında her tipteki soruyu hazırlamaya uygun ve kolaylıkla kullanabileceğiniz Word benzeri bir eklenti sunulmaktadır. Bu sayede soru metinlerini istediğiniz şekilde oluşturabilirsiniz.

Microsoft Word belgesindeki metinleri yapısını bozmadan aktarabilmek için Word'den Yapıştır seçeneğini kullanmanızı öneririz.

Uyarı : Elinizdeki word belgesinin sürümüne bağlı olarak bu özellik her dosya için aynı verimle çalışmayabilir!

Eğer soru metninizde resim bulunuyorsa bu resimleri birkaç basit adımda soru metnine ekleyebilir ve istediğiniz ölçülerde boyutlandırabilirsiniz. Bunun için lütfen aşağıdaki görseli inceleyiniz.

Uyarı : Meditek PERSİS web tabanlı bir uygulama olduğu için soru metnine veya seçeneklere eklenecek resimlerin öncelikle sunucuya yüklenmesi gerekir. Bu sebeple resimleri Word'den ya da başka bir belgeden metin alanına yapıştırırsanız resimler görünmeyebilir.

Resim sunucuya yüklendikten sonra Soru Metni alanında düzgün bir şekilde görünmesi için genişlik ve hizalama ayarlarını yapınız.

Soru seçeneklerini de soru metninde yaptığınız şekilde düzenleyebilir ya da başka bir dokümandan kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

İnsan Kaynakları

Çalışanların listelendiği, detaylarını inceleyebileceğiniz ve yeni çalışan ekleyebileceğiniz ekrandır.

Eğer İSG sistemimizle entegre çalışıyorsanız zaten İSG sisteminde ki çalışanlarınız PERSİS sisteminde de olacaktır.

Onun haricinde manuel olarak tek tek çalışan kaydı veya toplu bir şekilde çalışanlarınızı yükleyebilirsiniz.

Hızlı Çalışan Ekle butonuna tıkladığınızda aşağıdaki ekranla karşılaşacaksınız.

Çalışan bilgilerini doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıkladığınızda çalışanlarınız kaydedilmiş olur.

İşlemler kısmından çalışanların parolalarını, kullanıcı adı türünü ve grup atamasını yapabilir; yeni kişi grubu oluşturabilirsiniz .

İş Yeri Listesi

İş yerlerinizin listelendiği ve yeni iş yeri ekleyebileceğiniz ekrandır.

İş yerlerinizi tek tek ekleyebileceğiniz gibi toplu bir şekilde de sisteme yükleyebilirsiniz.

Yeni Ekle butonuna tıkayınca aşağıdaki ekranla karşılaşacaksınız.

Zorunlu alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıkladığınızda iş yerlerinizi sisteme kaydetmiş olursunuz.

Excel'den Yükle

Sisteme yükleyeceğiniz bazı verileri hazır excel şablonları yardımıyla toplu şekilde yükleyebilirsiniz.

Excel aktarımı ekranı Soru, İş Yeri ve Personellerinizi kolaylıkla yükleyebileceğiniz ekrandır.

Dosya Yükle veya buraya tıklayın butonlarına tıkladığınızda aşağıdaki ekranla karşılaşacaksınız.

Aktarım Türünü seçtikten sonra örnek excel şablonunu indirip sisteme yükleyeceğiniz excel'i kolaylıkla oluşturabilirsiniz.

Sistem Bilgileri

Sistemdeki kullanıcıları, bu kullanıcıların gruplarını, log kayıtlarını ve sistemin ayarlarını düzenleyeceğiniz sekmedir.

Kullanıcı Grupları, Kullanıcılar, Log Kayıtları ve Uygulama Ayarları ekranlarını inceleyelim.

Kullanıcı Grupları

Sisteme ekleyeceğiniz kullanıcıların yetkilerini kısıtlamak için kullanıcı gruplarının listelendiği ve yeni kullanıcı grubu oluşturabileceğiniz ekrandır.

Kullanıcılar

Sistemi kullanacak kullanıcıların listelendiği ve yeni kullanıcı ekleyebileceğiniz ekrandır.

Yeni Ekle butonuna tıkladığınızda aşağıdaki ekranla karşılaşacaksınız.

Zorunlu alanları doldurduktan sonra kullanıcıyı sisteme kaydetmiş olursunuz.

Kişinin detayına tıklayınca ise aşağıdaki ekranla karşılacaksınız.

Log Kayıtları

Sistemde kullanıcı bazlı yapılan işlemlerin listelendiği ekran.

Uygulama Ayarları

Uygulamanın ayarlarını yapabileceğiniz ekran.

Çalışan Arayüzü

Çalışanların eğitim süreçlerini yönetecekleri arayüz.

Aynı zamanda İSG sistemiyle entegre çalıştığından, çalışan; iş yeri hekiminden randevu talep edebilir, Dif listesini görüntüleyebilir ve Olay Bildirimi yapabilir.

Çalışan Girişi

Sisteme giriş yapabilmeniz için Kullanıcı Türü olarak Çalışan Girişi seçilir, kullanıcı adı kısmına TC Numaranızı ve parolanıza TC Numaranızın son 4 hanesini girmeniz yeterlidir.